为顺应数字化办公发展趋势，进一步提升全体员工数字化办公能力，帮助大家熟练运用 AI 工具优化文稿撰写、数据处理、项目统筹等日常工作，切实精简办公流程、减轻工作负担、提高工作质效，上海市浦东新区南七量子科技交流中心于 2026 年 7 月 10 日在新 1 号楼 1401 办公室组织开展首期 AI 工具实操应用专题培训，全体员工积极到场参与学习。
本次培训特邀车丰恒担任主讲人，课程内容贴合单位日常办公场景，兼具理论性、实用性与实操性。培训正式开始前，参会人员均携带个人电脑提前抵达会场完成签到，不少员工结合自身岗位工作，提前梳理了日常使用智能工具时遇到的各类实操难题，准备在互动答疑环节向讲师请教，现场学习氛围浓厚。
培训伊始，主讲老师从 AI 基础概念切入，循序渐进讲解什么是 Agent、Agent 工具选择、Agent 使用、适用场景等。打破部分员工对智能工具陌生、难上手的固有印象。结合报销案例、数据统计、项目资料整理等高频工作场景，讲师现场开展实操演示，一步步示范如何借助 AI 快速梳理工作材料、优化工作流程、高效处理表格数据，直观展示智能工具为办公减负增效的优势。
同时，针对 AI 办公风险防范，主讲老师重点强调 AI 工具使用规范与信息安全管理要求，明确涉密资料、内部业务数据严禁随意上传至公共 AI 平台，细致讲解数据脱敏、内容审核等关键操作要点，引导全体员工安全、合规、规范使用智能工具，平衡数字化便捷性与内部信息安全。
培训教学过程中，员工们结合自己岗位实操问题和培训中的疑问踊跃提问，覆盖软件配置、批量数据处理、PPT制作等多个工作场景。主讲老师逐一细致解答，针对本次未能充分展开、员工关注度较高的各类办公工作流实操细节，主讲老师同步预告，后续系列培训中将持续拆解不同业务场景下的工作内容，开展深度实操教学，持续为大家答疑解惑。
整场培训节奏紧凑、内容充实，理论讲解与实操练习相结合，有效解决了员工日常数字化办公中的部分困惑。参训员工纷纷表示，本次培训针对性极强，不仅对有关 AI 的基础知识有了初步了解，更树立了规范安全使用智能工具的意识。
下一步，中心将持续聚焦数字化转型需求，根据本次培训反馈，持续优化系列 AI 培训课程，常态化开展数字化办公技能提升活动，提供更多AI工具的实操性课程，引导全体员工主动拥抱数字化工具，以智能化手段赋能日常业务，全面提升单位整体办公规范化、高效化水平。
